为进一步规范团省委机关文件传阅流程，提升文件传阅效率，切实保证文件和内部资料的效用得到充分发挥，现特制定如下阅文制度：

　　一、坚持及时、准确、安全、保密的阅文原则。

　　二、按照合理、高效的传阅方式组织传阅。

　　（一）对于需传阅的文件：

　　1、办公室负责分放于相应部门的传阅文件夹中，各部室在固定阅文时限内及时取阅，一般每周两次。

　　2、各部室阅文时间安排：

　　第一次：每周一上午10点之前各部室统一到办公室取走本部室传阅文件，周二下午5点之前送回；

　　第二次：每周三上午10点之前各部室再次将本部室传阅文件夹取走，周五下午5点之前送回。

　　3、如遇节假日或主要负责人出差等特殊情况，阅文时间可调整至节假日或出差结束后一至两天内。

　　4、阅文者应及时阅文，一般文件两日内、特殊文件当日批阅，防止积压，阅后要签字，注明日期。

　　5、严格控制传阅范围。如果收文上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不得擅自扩大或缩小阅文范围。

　　6、对于需归档文件，各部室在阅文期间要妥善保管，并及时退回办公室。

　　7、特急件或密级文件的传阅由办公室单独登记，专人传送，阅文者需在登记薄上签字。

　　8、密级文件不得复印、转发，确需复制的需向办公室报请制文单位同意。

　　9、密级文件固定用一个文件夹传阅，在传阅过程中要注意维护文件的严肃性、权威性和保密性，严禁横传，严防失密、泄密。按规定，密级文件应在办公场所阅读，不得将密级文件带至家中或公共场所。

　　10、密级文件应于当天阅完，并在下班前交还至办公室机要人员。

　　11、文件传到哪里，就要保密到哪里。送抵各处室的文件一定要妥善保管，丢失文件及泄密者要追究责任，情节严重者予以纪律处分。

　　12、办公室要认真执行文件传阅规定，做好文件传阅的服务与监督管理工作，保证及时收发文件、流畅取阅、定期清理、不丢失文件。

　　（二）对于需具体落实的文件：

　　1、办公室应严格按照领导的批示，认真做好登记，登记的内容要包含以下几项：来文单位、文号、内容摘要、承办部室、转办日期、上报时限，及时转给相关部室。

　　2、各部室需签字做好登记。

　　3、承办部室应按领导批示意见及时办理，不得拖延。

　　4、每份阅办文件办完后，阅办部室应在原文件传阅登记表上注明承办情况，并在工作办结后第二日内将原文件存档。若办结情况形成文字报告，则将办结报告附于原文件后一同存档。

　　5、需阅办的密级文件应严格遵守密来密往原则，不准私自复印、摘录和外传，因工作需要复印、摘录时，应办理登记手续，阅办后应及时将复印件交至办公室机要人员处。

　　注：需归档文件指有关政策、法规、规章、制度、人事、财产处理，或批复等具有保存价值的重要文件。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　共青团江西省委办公室