2009年，办公室在团省委党组的正确领导下，在各部门的支持配合下，围绕中心任务，服务工作大局，积极发挥协调管理和服务保障作用，塑造了忠诚、团结、严谨、细致的办公室精神，较好地完成了办文办会、信息报送、财务管理、督办检查、事务接待、信访维稳等各项工作任务，办公室工作人员的综合素质得到了进一步的锻炼和提升，整体工作取得了新进展。

　　一、以协调服务为主线，扎实完成团省委机关各项保障任务

　　一年来，办公室围绕中心工作，认真履行协调服务职能，保障机关正常高效运转。

　　一是合理筹划，科学安排。及时安排、登记好各位书记出席的公务活动，周末及时编发《团省委领导每周公务活动安排》，遇有冲突主动沟通，合理安排。每周及时召开部门例会，每月末及时安排下月机关工作例会，推动各部门作好工作总结和下阶段工作谋划，并按时编发《大事记》。

　　二是提升办文效率。统筹公文传输系统、机要传输系统、党组秘级文件、公文交换站等各条渠道发来的公文，日常公文在传递、阅文、办结过程基本不超过两个工作日，急件基本做到当日送达，密级文件确保安全运转，有效提高了公文流转效率。严格审核各项发文，对公文格式和内容进行把关，确保文件质量。注重文件归档，及时分类保存各类公文，重新整理了近年的档案资料，移送1983-1990年的档案共计146卷给省档案局。

　　三是扎实做好会议筹备工作。严谨细致完成团省委十四届二次全会、纪念五四运动90周年庆祝大会、年中和年终两次述职工作会议、中青企协赴共青城考察活动及2010年工作谋划务虚会等各项会议、活动的筹备任务，做好书记办公会、党组会的前期通知、会中记录、刊发会议纪要等工作。

　　四是完成各项事务性任务。积极协调有关部门做好了团中央书记处陆昊、贺军科、罗梅、周长奎等4位书记的接待工作，以及兄弟省市团干部的相关接待，能够本着热情周到、节俭便利的原则，事前拟定方案，注重各种细节，收到了良好效果。按月收集各部门活动照片，年底挑选代表性照片制作画册《青春新引擎》，全面展示团省委2009年工作。圆满完成机关住房货币化改革的相关手续，团省委机关成为全省首批领取住房补贴的单位之一。

　　二、以加强内部协调为重点，着力提升团省委机关效能

　　一是着眼于完善机制建设抓管理。在原有制度的基础上，结合机关干部职工提出的意见建议，对历年团省委机关管理制度进行了完善和健全，形成了《团省委机关管理制度汇编》，从政务、事务、财务、文化等四大方面提出了31项详细的管理规定。按照上级的有关要求，下发了厉行节约、规范评比表彰等方面的文件。

　　二是着眼于把握关键环节抓管理。加强财务管理，严肃财经纪律，统筹安排使用各项经费，保证了会计凭证手续齐备、规范合法，确保了会计信息的真实、合法、准确、完整。同时，积极争取了财政资金的支持，确保了机关正常运转经费。同时，开展对机关各协会、下属单位的财务审计，确保资金合理合法收支。严格印信管理，严格使用印章，确保机关印信使用符合规定程序，全年未出现工作失误。综治维稳工作扎实有效，顺利的通过了省直机关的年度综治考评检查，并得到了检查组的高度评价。此外，做好了机要、保密、信访等工作

　　三是着眼于转变机关作风抓管理。围绕机关效能年建设总体部署，按期做好机关效能数据统计，倡导勤俭节约之风。修缮机关屋顶和卫生间，美化办公环境，为营造和气、和美、和谐的机关文化提供后勤保障。

　　三、以信息调研为龙头，切实加强理论建设

　　立足当前共青团组织理论建设相对薄弱、团干部理论知识不够丰富、对青年的思想动向把握不深的大背景，办公室从三个方面入手，下大力气加强理论建设。一是根据团省委党组拓宽视野、扩大交流的原则，创刊《中部团情专报》并编发8期（后更名为《团情参阅》）。摘录兄弟省市团组织的优秀品牌和先进经验，通过交流学习迸发思想火花。二是整合资源，编纂《江西青年状况》蓝皮书。办公室组织相关人员成立专门的编纂机构，通过深入基层展开调研、下发调查问卷、开展课题组访谈等途径，广泛搜集各方信息，虚心征求专家意见，召开四次专家评审会（其中一次由曾萍副书记带队赴北京中国青少年研究中心进行评审），力争从感性和理性层面认识青年的基本状况，为全省各级共青团组织开展工作提供依据。同时，在领导的亲自关心协调下，自筹了近十万元编撰经费。三是围绕打造具有中部地区特征的365bet在线体育工作新格局开展综合调研，深入了解基层工作状况，为领导决策提供有价值的参考。

　　此外，办公室还从两方面抓好日常信息报送和信息收集。一是注重编发纸质媒体信息。一年来，共编发《重要信息》7期，迅速传达省委、省政府、团中央领导的批示精神；共编发《共青团江西省委办公室情况通报》9期，及时把团省委领导讲话精神传达到各级团组织；共编发《江西团讯》24期，《团青调研》4期，《团情专报》14期，充分展示全省团组织的特色、亮点工作。二是着力探索运用新媒体手段宣传展示365bet在线体育工作和形象。《365bet在线体育网》成功改版，旗帜鲜明地突出各项重点工作和实事，采用域名备案，开通网上邮局，把握信息安全，为各级团组织提供便捷的信息平台，2009年《365bet在线体育网》共上传2000余条信息。同时，注意及时把反映全省各级团组织工作亮点的信息上传《中国共青团网》，一年来共刊登810余条。每到逢年过节，365bet在线体育网会送出对广大青年的节日祝福，体现团组织对青年的关心。

　　四、以锻造队伍为基础，强化办公室自身建设

　　立足全省，积极指导下管一级团组织办公室开展工作。3月召开全省共青团办公室工作会议，对2009年的工作任务进行了部署，并就信息调研、综合协调等具体工作项目进行了交流和研讨。

　　立足部门，顺利完成第四届“江西十大IT青年”评选活动。经过报名、专家评审、公示、社会投票等环节，评出了方豫等10名同志为“江西十大IT青年”， 树立江西IT青年的典范，激励全省广大青年在“保增长、保民生、保稳定”中勤奋学习、创业成才。活动结束后，办公室立即召开经验总结会，每个干部深入谈体会，通过互相交流、互相提醒，不断提高承办大型活动水平。

　　立足职能，注重干部综合素质和业务能力的培养锻炼。一是深化学习意识。坚持定期召开例会，组织学习政治理论和业务知识，学习招商引资等支持共青城发展的经济工作知识，学习上级领导重要讲话精神，增强每个干部学习的重要性和紧迫感。二是狠抓作风建设。针对办公室工作头绪多，临时性突发性事情多的特点，明确提出了“要用黑夜换白天”的工作理念，大力倡导任劳任怨和不怕吃苦的奉献精神。全体干部克服家庭和生活方面的困难，经常加班加点，保质保量地完成各项任务。要求全体干部树立大局意识，培养雷厉风行、团结协作的作风，把各项任务做精、做细、做实。三是创新工作方法。在严谨细致的基础上，继承优良传统，在工作中创新方法，不断提高攻坚克难的能力。